Инструкция по делопроизводству
В вводной части акта указывают
В вводной части акта указывают основание для составления акта, перечисляют лиц, составивших акт и присутствующих при этом (председатель, члены комиссии, присутствующие).
В констатирующей части акта излагают установленные факты, выводы и заключения. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта. Например:
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр – бухгалтерия,
2-й экземпляр – отдел М и ПД,
3-й экземпляр – факультет.
Некоторые акты подлежат утверждению: изданием распорядительного документа или руководителем, к компетенции которого относится содержание акта.
Акт может иметь гриф согласования.
Акт подписывают все лица, принимавшие участие в его составлении.
Акты оформляются на общем бланке, внутренние акты могут быть оформлены не на бланке. Образец формы акта приведен в приложении 19 .
3.4.5. Служебное письмо.
Все деловые письма можно разделить на подтверждающие свершившийся факт и предваряющие возможность его свершения.
По содержанию и назначению письма, как вид документа, могут быть: инструктивные (директивные) письма - приглашения
гарантийные письма – подтверждения
информационные письма – напоминания
рекламные письма – предупреждения
коммерческие письма – извещения и др.
письма-запросы
Применяются письма «сопроводительные», которые сопровождают материальные ценности или другие документы. Они не требуют ответа, но их наличие имеет юридическое значение.
В современном делопроизводстве письмо выступает, как деловой документ, язык которого представляет известные трудности при стандартизации.
Все письма можно разделить по функциональному признаку на две группы:
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий