Инструкция по делопроизводству
Руководители структурных подразделений обязаны рассматривать
Руководители структурных подразделений обязаны рассматривать состояние исполнительской дисциплины по документам с поручениями ректора (проректоров) университета, а также документы, поступившие в адрес структурного подразделения и требующие исполнения и подготовки ответа.
В структурных подразделениях непосредственный контроль за исполнением документов осуществляет секретарь или иное лицо, ответственное за делопроизводство.
Контроль за исполнением, зарегистрированных документов, поступивших на имя ректора и в адрес университета возлагается на общий отдел университета.
Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.
Типовые сроки устанавливаются нормативными актами, индивидуальные сроки исполнения указываются непосредственно в тексте документа или в резолюции к нему ректором (проректором).
Срок исполнения документа может быть продлен письменным распоряжением должностного лица, которое его установило сразу после получения документа или не менее, чем за 2 – 3 дня до истечения срока исполнения. Продление срока должно быть мотивировано серьёзными обстоятельствами.
Документ считается исполненным, когда решены окончательно все поставленные в нем вопросы и соблюдены следующие сроки:
- если в документе поставлен срок исполнения – в указанный срок,
- документы и поручения без указания срока исполнения – в месячный срок,
- если в документе имеется пометка «срочно», то в трехдневный срок.
Срок исчисляется в календарных днях с дня, следующего за днём подписания документа, трёхдневный срок – в рабочих днях.
5.2. Порядок снятия документов с контроля.
Документы снимаются с контроля, если решены поставленные в них вопросы или авторам дан ответ по существу.
Промежуточный ответ, равно как и запрос по исполняемому документу или частичное исполнение поручения, не является основанием для признания документа исполненным.
Основанием для снятия с контроля документов с поручениями ректора или проректоров университета является документ-ответ, подписанный ректором, проректором, либо справка об исполнении документа за подписью руководителя структурного подразделения.
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий