Инструкция по делопроизводству
к расходам по оплате корреспонденции
- конверт необходим, как оправдательный документ к расходам по оплате корреспонденции (заказная корреспонденция).
6.4. На всех входящих документах и приложениях к нему в правом нижнем свободном от текста поле первой страницы ставится штамп с указанием порядкового регистрационного номера («входящий номер») и даты поступления.
На корреспонденции, не подлежащей вскрытию, штамп ставится на конверте (не вскрывается в общем отделе ценная корреспонденция, экспресс-почта и корреспонденция из-за рубежа).
6.5. Документы, не требующие визирования ректора (проректоров) университета и адресованные структурным подразделениям университета, направляются работником общего отдела непосредственно в соответствующие структурные подразделения. Работники деканатов, кафедр и структурных подразделений ежедневно получают корреспонденцию в общем отделе (за своевременную доставку простой корреспонденции в адрес структурных подразделений ответственность несут работники деканатов и кафедр).
Все поступившие в адрес университета или адресованные лично ректору (проректорам) документы должны передаваться ректору (проректорам) в день их поступления.
6.6. Получив документы для исполнения, работник университета должен немедленно ознакомиться с их содержанием, выделив документы, требующие срочного исполнения.
Если документ направляется нескольким исполнителям, то лицо, указанное в резолюции первым, является ответственным исполнителем, обязанным ознакомить с документом всех других в оперативном порядке (в день получения документа) и организовать в указанный срок его исполнение.
Документы могут тиражироваться и передаваться в отдельные структурные подразделения работниками общего отдела (если исполнителей больше 4-х человек или в резолюции ректора есть на это указание).
6.7. Работник университета обязан обеспечивать оперативность, качество исполнения и сохранность документов, поступивших к нему для исполнения.
Передача регистрируемого документа от одного исполнителя к другому может производиться только через работников общего отдела.
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий