Инструкция по делопроизводству
В архив университета передаются дела
19.2. В архив университета передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу.
19.3. В своей деятельности архив университета руководствуется нормативными и методическими документами Федеральной архивной службы России, положением об архиве университета.
19.4. Дела передаются в архив по описям.
19.5. Передача дел в архив осуществляется по графику, составленному архивом.
Прием каждого дела производится заведующим архивом в присутствии работника структурного подразделения. На экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел, подписи заведующего архивом, руководителя структурного подразделения и работника, передавшего дела.
В случае обнаружения отсутствия дел, числящихся по номенклатуре дел университета, структурным подразделением принимаются меры по их розыску, при необнаружении дел – составляется акт (приложение 32), который подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается ректором и передается в архив университета.
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив, как правило, не подлежат, они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению по акту (приложение 26), который рассматривается и подписывается ЭК университета и утверждается ректором.
Приложение 1
к инструкции по делопроизводству
ПЕРЕЧЕНЬ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
|
Наименование реквизита |
Код реквизита |
|
Государственный Герб Российской Федерации |
01 |
|
Герб субъекта Российской Федерации |
02 |
|
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) |
03 |
|
Код организации |
04 |
|
Основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) |
05 |
|
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
06 |
|
Код формы документа |
07 |
|
Наименование организации |
08 |
|
Справочные данные об организации |
09 |
|
Наименование вида документа |
10 |
|
Дата документа |
11 |
|
Регистрационный номер документа |
12 |
|
Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
13 |
|
Место составления или издания документа |
14 |
|
Адресат |
15 |
|
Гриф утверждения документа |
16 |
|
Резолюция |
17 |
|
Заголовок к тексту |
18 |
|
Отметка о контроле |
19 |
|
Текст документа |
20 |
|
Отметка о наличии приложения |
21 |
|
Подпись |
22 |
|
Гриф согласования документа |
23 |
|
Визы согласования документа |
24 |
|
Оттиск печати |
25 |
|
Отметка о заверении копии |
26 |
|
Отметка об исполнителе |
27 |
|
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
28 |
|
Отметка о поступлении документа в организацию |
29 |
|
Идентификатор электронной копии документа. |
30 |
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий