Инструкция по делопроизводству - стр. 69
В данную опись внесено____________________________________________дел,
(цифрами и прописью)
с № _____________ по №_____________, в том числе:
литерные номера:_____________________
пропущенные номера_________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Зав. архивом Подпись Расшифровка подписи
Дата
_______________________
* Графа 6 в описях дел постоянного хранения отсутствует.
Приложение 32
к инструкции по делопроизводству
ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
Федеральное агентство по образованию УТВЕРЖДАЮ
ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ Ректор Пермского государственного университета,
Название структурного профессор__________В.В. Маланин
подразделения «___» _____________ 200__год
А К Т
___________№ ____________
О необнаружении документов,
пути розыска, которых исчерпаны
В результате проверки наличия документов с целью их подготовки для последующей передачи в архив университета установлено отсутствие перечисленных ниже дел. Предпринятые всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи, с чем считаем возможным, снять с учёта
|
№ пп |
Заголовок дела |
Кол-во листов |
Крайние даты |
Причины отсутствия |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|