Инструкция по делопроизводству



Инструкция по делопроизводству - стр. 69


 

 

В данную опись внесено____________________________________________дел,

                                                                                                    (цифрами  и  прописью)

с № _____________ по №_____________, в том числе:

литерные номера:_____________________

пропущенные  номера_________________

 

 

Наименование должности

составителя   описи                                  Подпись           Расшифровка подписи

Дата

                            

Зав. архивом                                             Подпись           Расшифровка подписи

Дата

 

 

 

_______________________

* Графа 6 в описях дел постоянного хранения отсутствует.

 

Приложение 32

                                                                             к инструкции по делопроизводству

 

ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

 

Федеральное агентство по образованию                   УТВЕРЖДАЮ

ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

               УНИВЕРСИТЕТ                                                 Ректор Пермского государственного университета,

  Название  структурного                                профессор__________В.В. Маланин

         подразделения                                      «___» _____________ 200__год

 

                    А К Т

___________№ ____________

 

 

 О  необнаружении  документов,

пути розыска, которых исчерпаны

 

              В результате проверки наличия документов с целью их подготовки    для последующей передачи в архив университета установлено отсутствие    перечисленных ниже дел. Предпринятые  всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи, с чем считаем возможным, снять с учёта

 

№ пп

 

Заголовок дела

Кол-во листов

Крайние даты

Причины отсутствия

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 




Содержание  Назад  Вперед