Инструкция по делопроизводству

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена  в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в высшем учебном заведении, утверждённой приказом Министерства образования РФ от 24.07.2000  № 2286.

    1.2. Инструкция предусматривает:

    - порядок подготовки, оформления, прохождения распорядительной документации и поручений вышестоящих органов в соответствии с законодательством РФ;

    - организацию учета, регистрации, контроля исполнения служебных документов;

    - порядок размножения, копирования, тиражирования служебных документов, порядок их систематизации, подготовки для сдачи в архив, хранения и использования;

    - сосредоточение всей технической работы с документами в общем отделе и других делопроизводственных подразделениях.

   1.3. Руководство и контроль за  правильным ведением делопроизводства в университете осуществляет общий отдел университета.

Общий отдел разрабатывает локальные нормативные акты по делопроизводству, дает указания по вопросам организации и ведения делопроизводства обязательные для исполнения структурными подразделениями университета, проверяет состояние делопроизводства в подразделениях  и осуществляет обучение работников, ответственных за ведение делопроизводства.

   1.4. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. С ними могут быть ознакомлены только лица, имеющие непосредственное отношение к исполнению этих документов. Ознакомление других лиц, а также опубликование в печати документальных  материалов допускается только с разрешения руководства университета.

   1.5. Ответственность за  организацию и состояние делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, в соответствии с нормативными требованиями по делопроизводству, их сохранность в структурных подразделениях возлагается на их руководителей (деканов, зав. кафедрами, начальников отделов и т.д.)

Руководители структурных подразделений в вопросах делопроизводства: