Автоматизация работы с текстом

       

Автоматизация работы с текстом

Использование регистра
Использование регистра В программе InDesign есть команда для быстрого изменения регистра текста.
Изменение регистра
Изменение регистра 1. Выделите текст, который хотите изменить. 2. Выполните команды Туре - Change Case (Текст - Изменить регистр), а затем выберите из подменю опцию lowercase (
Проверка правописания
Проверка правописания Одной из наиболее популярных функций программ верстки является проверка правописания.
Команда проверки правописания

Команда проверки правописания 1. Чтобы проверить правописание в определенном текстовом фрейме или связанных фреймах, поместите курсор внутри текста. 2. Выполните команды Edit - Check
Результаты изменения регистра
Результаты изменения регистра
Диалоговое окно Check Spelling
Диалоговое окно Check Spelling - своеобразный центр управления проверкой правописания
Список Search позволяет задать место проверки правописания


Список Search позволяет задать место проверки правописания
Ограничения функции проверки правописания
Ограничения функции проверки правописания Время от времени мне на глаза попадаются статьи, посвященные тому, как функция автоматической проверки правописания способствует отмиранию литератур
Пропуск незнакомых программе слов

Пропуск незнакомых программе слов Щелкните по кнопке Ignore (Пропустить), чтобы продолжить проверку, не изменяя текущего слова. Или Выберите опцию Ignore All (Пропустить все), чтобы
Исправление обнаруженной ошибки
Исправление обнаруженной ошибки 1. Выполните исправление в поле Change То (Заменить на). Или Выберите слово из списка Suggested Correction (Варианты замены) - Щел
Добавление слова в словарь
Добавление слова в словарь После определения программой незнакомого слова щелкните по кнопке Add (Добавить).
Редактирование словаря
Редактирование словаря 1. Выполните команды Edit - Dictionary (Редактирование - Словарь), чтобы открыть диалоговое окно Dictionary (Выберите язык из списка La
Варианты исправления неизвестных
Варианты исправления неизвестных слов, найденных во время проверки правописания
Диалоговое окно Dictionary дает

Диалоговое окно Dictionary дает возможность добавлять или удалять слова в словаре, используемом во время проверки орфографии
Диалоговое окно Find/Change позволяет
Диалоговое окно Find/Change позволяет осуществлять поиск и замену текста 3. Выберите вариант Added Words (Добавленные слова) или Removed Words (Удаленные слова) в меню
Поиск и замена текста
Поиск и замена текста В программе InDesign есть мощная команда Find/Change (Найти/Заменить), которая позволяет найти все примеры конкретного текста или форматирования и внести изменения
Последовательность символов для поиска/замены
Последовательность символов для поиска/замены 1. Чтобы осуществить поиск и замену в пределах определенного текстового фрейма или связанных фреймов, установите курсор в текст. 2. Выполните
Меню Search в диалоговом окне
Меню Search в диалоговом окне Find/ Change предназначено для задания границ поиска
Меню выбора метасимволов поля

Меню выбора метасимволов поля Find what Использование групповых символов В поле Change to групповые символы вставлять нельзя. Однако это не значит, что вы не можете их испо
Выполнение замены
Выполнение замены Щелкните по кнопке Change (Заменить), чтобы заменить текст, не переходя к следующему примеру. Или Нажмите кнопку Change/Find (Заменить и искать), чтобы заменить тек
Пропуск обнаруженного примера
Пропуск обнаруженного примера Щелкните по кнопке Find Next (Следующий), чтобы не заменять обнаруженный пример и перейти к следующему. Программа InDesign позволяет искать специальные символ
Поиск и замена метасимвола
Поиск и замена метасимвола 1. Выберите символ, который хотите найти, в меню Find what, нажав на кнопку со стрелкой, указывающей вправо (Определитесь с символом замены в м
Поиск с помощью групповых символов
Поиск с помощью групповых символов 1. Выберите один из групповых символов в меню Find what: - Any Character (Любой символ) - поиск любого символа, включая пробелы, табуляцию, символы п
Дополнительные опции поиска/замены

Дополнительные опции поиска/замены Выберите опцию More Options (Больше параметров) в диалоговом окне Find/ Change. Появятся дополнительные критерии поиска атрибутов форматирования - у
Последовательности символов в полях Find what и Change to
Последовательности символов в полях Find what и Change to
Расширенные опции диалогового окна Find/Change
Расширенные опции диалогового окна Find/Change
Диалоговое окно позволяет искать
Диалоговое окно позволяет искать определенные атрибуты форматирования
Категории форматирования диалоговых
Категории форматирования диалоговых окон Find Format Settings и Change Format Settings
Поиск атрибута форматирования

Поиск атрибута форматирования 1. Щелкните по кнопке Format (Формат) в разделе Find Format Settings (Найти атрибуты) диалогового окна Find/ Change. На экране появится диалоговое окно Find
Опции замены атрибутов форматирования
Опции замены атрибутов форматирования 1. Выберите опцию Format в разделе Change Format Settings (Изменить атрибуты) диалогового окна Find/Change. На экране появится диалоговое окно Chang
Критерий поиска отображается в
Критерий поиска отображается в поле Find Format Settings диалогового окна Find/Change
Пиктограмма предупреждения рядом
Пиктограмма предупреждения рядом с полями Find what и Change to означает, что для поиска и замены были выбраны параметры форматирования
Щелкните по кнопке Clear чтобы
Щелкните по кнопке Clear, чтобы удалить заданные параметры форматирования для поиска
Палитра Paragraph Styles предназначена

Палитра Paragraph Styles предназначена для задания и применения стилей абзаца
Меню палитры содержит команды для работы со стилями абзаца
Меню палитры содержит команды для работы со стилями абзаца
Диалоговое окно New Paragraph
Диалоговое окно New Paragraph Style содержит параметры для задания стиля абзаца
Удаление опции формата
Удаление опции формата Щелкните по кнопке Clear (Очистить), чтобы удалить заданные параметры форматирования поиска и замены в полях Find Format Settings и Change Format Settings (br> Установка стиля абзаца вручную
Установка стиля абзаца вручную 1. Выполните команды Туре - Paragraph Styles (Текст - Стили абзаца). На экране появится палитра Paragraph Styles (Стили абзаца) - br> Установка стиля абзаца по образцу

Установка стиля абзаца по образцу 1. Выберите абзац. 2. Отформатируйте текст при помощи настроек в палитрах Character (Шрифт), Paragraph (Абзац) и любых других команд. 3. Поместите к
Выбор следующего стиля абзаца
Выбор следующего стиля абзаца 1. Выберите категорию General (Основные настройки) в диалоговом окне New Paragraph Style (Укажите стиль в списке Next Style (Следующий)
Для задания стиля настройте каждую
Для задания стиля настройте каждую категорию в диалоговом окне Paragraph Styles
Опции General диалогового окна New Paragraph Style
Опции General диалогового окна New Paragraph Style
Палитра Character Styles используется
Палитра Character Styles используется для задания и применения стилей знаков
Меню палитры содержит команды для работы со стилями знаков

Меню палитры содержит команды для работы со стилями знаков
Диалоговое окно New Character
Диалоговое окно New Character Style содержит параметры для задания стилей знаков
Для определения стиля настройте
Для определения стиля настройте каждую категорию в диалоговом окне Character Style Следующий стиль будет применен к новому абзацу после нажатия клавиши ввода Стили знак
Выбор стиля знака
Выбор стиля знака 1. Выполните команды Туре - Characte Styles (Текст - Стили знака). На экране появится палитра Character Styl (Стили знака) - Из меню палитры
Установка стиля символов по образцу
Установка стиля символов по образцу 1. Выделите абзац. 2. Отформатируйте текст с помощью настроек в палитре Character (Шриф и любых других команд. Атрибуты абзаца, примененные к данному те
Создание стиля на основе другого

Создание стиля на основе другого 1. Начните с одного абзаца или стиля абзаца. Откройте диалоговое окно для создания нового стиля. 2. В меню Based On (Основан на) выберите стиль, которы
Копирование стиля
Копирование стиля 1. Выберите стиль. 2. Перетащите строчку с названием стиля на пиктограмму New Style в палитре Paragraph Styles. Или Выберите опцию Duplicate Style (Дублировать ст
Создав новый стиль на основании
Создав новый стиль на основании существующего, вы можете увидеть, чем они отличаются, в поле Style Settings (Параметры стиля) диалогового окна New Style
Принципы работы со стилями
Принципы работы со стилями Стили перечислены в алфавитном порядке в двух палитрах стилей. Поэтому, если вы хотите, чтобы два стиля были расположены рядом друг с другом, присваивайте им с
Сочетание клавиш быстрого доступа
Сочетание клавиш быстрого доступа стиля приводится рядом с названием стиля Вы можете назначать клавиши быстро го доступа стилям абзацев и знаков. Это упрощает применение с
Назначение стилю сочетания клавиш

Назначение стилю сочетания клавиш 1. Откройте диалоговое окно New Paragraph Style или New Character Styh Или Щелкните два раза по названию стил) . чтобы открыть диалоговое окно Мodify
Перенос стиля из документа InDesign
Перенос стиля из документа InDesign 1. Щелкните по одной из следующих опций меню палитры Paragraph или Character Styles: - Load Character Styles (Импортировать стили знака); - Load P
Импортирование стиля вместе с текстом
Импортирование стиля вместе с текстом Выполните команды File - Place (Файл - Поместить) и найдите необходимый текстовый файл. Пиктограмма дискеты справа от названия стиля означает,
Названия стилей зависят от регистра
Названия стилей зависят от регистра, поэтому два стиля могут иметь одинаковое название, отличающееся регистром букв
Стратегии стиля знака
Стратегии стиля знака Чтобы задать стиль знака, необходимо внести всего лишь одно изменение в атрибуты абзаца. Например, если хотите изменить начертание текста на курсивное, задайте со
Применение стиля абзаца

Применение стиля абзаца 1. Выделите абзацы. Необязательно выбирать целый абзац. При выделении небольшой части текста стиль будет применен ко всему абзацу. 2. Щелкните по названию стиля а
Применение стиля знака
Применение стиля знака 1. Выберите текст. Вам необходимо выделить весь форматируемый текст. 2. Щелкните по названию стиля знака. Или Нажмите комбинацию клавиш быстрого доступа. Можно
Изменение стиля абзаца
Изменение стиля абзаца 1. Выделите текст, который хотите изменить. 2. Задайте форматирование знаков в палитре Character (Шрифт). Символ «плюс» рядом с названием стиля абзаца означает, что
Отмена локального форматирования знаков
Отмена локального форматирования знаков Щелкните по названию стиля абзаца, удерживая нажатой клавишу Opt/Alt (Существует состоящий из двух шагов способ отмены любых стилей
Отмена действия стилей знака
Отмена действия стилей знака 1. Щелкните по названию стиля абзаца, удерживая нажатыми клавиши Opt/ Alt+Shift. Стили знака, примененные в абзаце, преобразуются в локальное форматирование
Диалоговое окно Modify Paragraph

Диалоговое окно Modify Paragraph Style Options предназначено для изменения атрибутов стиля Одним из преимуществ использования стилей абзаца или знака является изменение вс
Переопределение стиля абзаца или знака
Переопределение стиля абзаца или знака 1. Щелкните два раза по названию стиля в палитре. На экране появится диалоговое окно Modify Paragraph/Character Style Options (Изменить стиль абзац
Удаление стиля
Удаление стиля 1. Выделите стили в палитре стилей. 2. Перетащите стили на пиктограмму корзины. Или Выберите опцию Delete Styles (Удалить стили) из меню палитры. При удалении стиля, при
Применение инструмента Eyedropper к тексту
Применение инструмента Eyedropper к тексту Стили абзацев и знаков представляют собой наиболее эффективный способ применения и изменения форматирования больших документов. Инструмент Eye-drop
Настройка параметров инструмента Eyedropper
Настройка параметров инструмента Eyedropper 1. Щелкните два раза по инструменту Eyedropper на панели инструментов (На экране появится диалоговое окно Eyedropper Options (
Запись [No Paragraph Style] или

Запись [No Paragraph Style] или [No Character Style] означает, что к тексту никакой стиль не применен
Инструмент Eyedropper на панели
Инструмент Eyedropper на панели инструментов предназначен для создания образца и форматирования текста
Диалоговое окно Eyedropper Options
Диалоговое окно Eyedropper Options, открытое на параметрах абзаца
Диалоговое окно Eyedropper Options
Диалоговое окно Eyedropper Options, открытое на параметрах знаков
Щелкните пипеткой белого цвета
Щелкните пипеткой белого цвета, чтобы включить в образец выравнивание абзаца по правому краю
Щелкните пипеткой черного цвета

Щелкните пипеткой черного цвета, чтобы выровнять абзац по правому краю 3. Установите флажки напротив атрибутов, которые должны быть включены в образец. 4. Щелкните по тр
Включение в образец и использование атрибутов абзаца
Включение в образец и использование атрибутов абзаца 1. Выберите инструмент Eyedropper. 2. Щелкните им внутри абзаца, кото рый хотите использовать как образец (Значок пипет
Включение в образец и использование атрибутов знака
Включение в образец и использование атрибутов знака 1. Выберите инструмент Eyedropper. 2. Щелкните им внутри абзаца, который хотите принять за образец (Изображение пипетки
Включение в образец новых атрибутов
Включение в образец новых атрибутов 1. Нажмите клавишу Opt/Alt. Изображение пипетки станет белым. 2. Щелкните пипеткой внутри текста, атрибуты которого хотите включить в образец.
Разметка текста
Разметка текста При импортировании текста из Microsoft Word программа InDesign считывает стили абзаца и символов, примененные в текстовом редакторе. Что же произойдет, если вам потребует
Экспортирование тегов из программы InDesign

Экспортирование тегов из программы InDesign 1. Выделите текст, который хотите экспортировать. 2. Выполните команды File - Export (Файл - Экспортировать). 3. Выберите опцию InDesi
Импортирование текста с разметкой
Импортирование текста с разметкой 1. Выполните команды File - Place (Файл - Поместить). 2. Выберите текстовый файл, размеченный тегами. 3. Если хотите настроить опции вставки тек
Использование опций размеченного текста
Использование опций размеченного текста 1. Выберите вариант разрешения конфликта стилей в диалоговом окне Adobe InDesign Tagged Text Import Options (Установки фильтра для текста с размет
Диалоговое окно Find Font позволяет
Диалоговое окно Find Font позволяет вносить глобальные изменения в шрифт документа
Поиск и замена шрифтов
Поиск и замена шрифтов Помимо команд поиска и замены текста программа InDesign позволяет вносить глобальные изменения в семейство используемых шрифтов. Это необходимо при открытии докуме
Замена шрифта

Замена шрифта 1. Выполните команды Туре - Find Font (Текст - Найти шрифт). На экране появится диалоговое окно Find Font (Найти шрифт) - Из списка выберите шри
Поле Info диалогового окна Find
Поле Info диалогового окна Find Font предоставляет более подробную информацию о шрифте
Замена отсутствующего шрифта
Замена отсутствующего шрифта 1. Откройте документ. Если шрифт отсутствует, об этом будет сказано в окне предупреждения. 2. Щелкните по пиктограмме Find Font, чтобы открыть одноименное
Диалоговое окно Keep Options предназначено
Диалоговое окно Keep Options предназначено для установки параметров висячих и неразрывных строк в начале колонки или страницы
Управляющие элементы Keep Lines
Управляющие элементы Keep Lines Together диалогового окна Keep Options
Висячие и неразрывные строки

Висячие и неразрывные строки Еще одним удобным приемом является задание количества строк текста, разделение которых при разрыве колонки или страницы нежелательно. Это можно сделать с ис
Настройка параметров удержания строк в абзаце
Настройка параметров удержания строк в абзаце 1. Выберите опцию Keep Options из меню палитры Paragraph. На экране появится диалоговое окно Keep Options (Введите знач
Меню Start Paragraph дает возможность
Меню Start Paragraph дает возможность выбрать место начала следующего абзаца