В настоящее время значительная часть документов является результатом работы коллективов исполнителей. Как правило, документы создаются и обсуждаются группой людей, которые вносят в них определенные редакционные изменения. Word позволяет записать (отметить) комментарии, добавления, вставки, удаления, исправления, произведенные в документе каждым из рецензентов. Исправления, сделанные разными рецензентами, выделяются разными цветами. Добавленные или удаленные фрагменты текста отмечаются датой/временем и инициалами автора. Просматривая исправленный документ, его автор может полностью или частично принять изменения или отказаться от них.