Знакомство с Word 2003


Стили и шаблоны структура документа


Стили и шаблоны структура документа
Стили и шаблоны, структура документа В этой главе рассматриваются следующие вопросы:  использование стилей при оформлении документа;  применение шаблонов при создании документа;  ...
Применение стилей
Применение стилей...
Назначение стиля
Назначение стиля Выбор различных атрибутов форматирования, например абзаца или таблицы, требует определенных затрат времени на выбор имени и размера шрифта, начертания, межстрочного интервала, ин...
Выбор стиля
Выбор стиля Для выделения списка Стиль с клавиатуры нажмите клавиши Ctrl+Shift+ы (Ctrl+Shift+S). Затем с помощью клавиш стрелка-вниз, стрелка-вверх, Page Up, Page Down выберите элемент списка и н...
Окно документа в котором отображена
Рисунок 9.1 Окно документа, в котором отображена область задач Стили и форматирование Стиль знака в разделе Выберите форматирование для применения (Pick formatting to apply) отмечен значком в вид...
Стили заголовков
Стили заголовков Заголовком считается любой абзац, которому присвоен стиль заголовка. В поставку Word входят девять разных встроенных стилей заголовков, позволяющих задать место заголовка в иерар...
Отображение имей стилей в полосе стилей
Отображение имей стилей в полосе стилей При просмотре документа в обычном режиме и режиме структуры можно отобразить имена используемых стилей в полосе стилей (Рисунок 9.2). Чтобы полоса стилей б...
Создание и изменение стиля
Создание и изменение стиля При работе с документом вы можете применить существующий стиль, создать новый или изменить существующий. Имя стиля может содержать до 253 любых символов, кроме обратной...
Диалоговое окно Создание стиля
Рисунок 9.3 Диалоговое окно Создание стиля...
Диалоговое окно Изменение стиля
Рисунок 9.4 Диалоговое окно Изменение стиля Нажмите кнопку Формат (Format), чтобы задать атрибуты форматирования нового стиля. Чтобы изменить стиль, щелкните правой кнопкой его имя в области зад...
Назначение сочетания клавиш стилю
Назначение сочетания клавиш стилю Для назначения определенного сочетания клавиш, позволяющих применить определенный стиль, нажмите кнопку Формат (Format) в диалоговом окне Изменение стиля (Modify...
Диалоговое окно используемое для
Рисунок 9.5 Диалоговое окно, используемое для назначения стилю выбранного сочетания клавиш...
Автоматизация применения стиля
Автоматизация применения стиля Word отслеживает атрибуты форматирования текста, а затем может автоматически применить связанный с ними стиль. Например, при наборе в абзаце нескольких слов, увелич...
Удаление атрибутов форматирования
Удаление атрибутов форматирования Чтобы удалить атрибуты форматирования выполните следующие действия: выделите текст или слово;  на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Стили...
Упражнения
Упражнения Замените стиль Заголовок 3 (Heading 3) на Заголовок 2 (Heading 2) во всем документе. Для замены стиля воспользуйтесь диалоговым окном Найти и заменить (Find and Replace) и выполните сле...
Автоматизация замены одного стиля на другой
Рисунок 9.7 Автоматизация замены одного стиля на другой...
Автоматическое форматирование документа
Автоматическое форматирование документа...
Диалоговое окно Автоформат
Рисунок 9.8 Диалоговое окно Автоформат Если вы хотите отформатировать документ в автоматическом режиме, установите переключатель в положение Сразу весь документ (Autoformat now) (Рисунок 9.8). Ре...
Тема
Тема Вы можете быстро и грамотно профессионально оформить документ, применив к нему набор унифицированных элементов форматирования и цветовых схем, позволяющий создать фоновые рисунки, маркеры, шр...
Выбор темы для оформления документа
Рисунок 9.9 Выбор темы для оформления документа В диалоговом окне Тема (Theme) установкой соответствующих флажков можно задать более яркие цвета текста и рисунков, воспользоваться анимацией некот...
Использование шаблона при создании документа
Использование шаблона при создании документа Шаблоном называется специальный тип документа, определяющий используемые в создаваемом документе параметры форматирования текста (например, шрифт, кег...
Диалоговое окно Шаблоны с открытой вкладкой Письма и факсы
Рисунок 9.10 Диалоговое окно Шаблоны с открытой вкладкой Письма и факсы В качестве примера на Рисунок 9.11 показана часть окна документа, созданного на основе шаблона факсимильного сообщения. Пос...
Окно документа созданного на основе
Рисунок 9.11 Окно документа, созданного на основе шаблона факсимильного сообщения...
Создание шаблона
Создание шаблона Несмотря на то, что в комплект поставки Word включено большое количество шаблонов, для создания документов может потребоваться новый шаблон. Новый шаблон можно создать на основе...
Создание шаблона на основе существующего документа
Создание шаблона на основе существующего документа Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, выполните следующие действия. 1. Откройте документ, который будет использоваться в кач...
Создание шаблона путем изменения существующего шаблона
Создание шаблона путем изменения существующего шаблона Чтобы создать новый шаблон на основе имеющегося шаблона, выполните следующие действия:  выберите команду Отрыть (Open) в меню Файл (Fi...
Присоединение шаблона к документу
Присоединение шаблона к документу При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Д...
Диалоговое окно используемое для
Рисунок 9.12 Диалоговое окно, используемое для замены присоединенного шаблона...
Изменение шаблона
Изменение шаблона Чтобы изменить шаблон, выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File), а затем откройте шаблон, который хотите изменить. В диалоговом окне Открытие документа (Open) в поле Т...
Библиотека стилей
Библиотека стилей Word 2003 содержит большое количество шаблонов, позволяющих оформить документ в определенном стиле. После выделения темы в окне предварительного просмотра вы увидите оформление...
Диалоговое окно позволяющее выбрать
Рисунок 9.13 Диалоговое окно, позволяющее выбрать шаблон оформления документа...
Режим структуры
Режим структуры В режиме структуры заголовки документа смещены относительно основного текста в зависимости от соответствующего им уровня. Этот режим позволяет вам проконтролировать стройность и л...
Отображение документа в режиме структуры
Отображение документа в режиме структуры В режиме структуры, чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. В этом режиме не отображается форматирование абзацев, Для бол...
Окно документа Microsoft Word
Рисунок 9.14 Окно документа Microsoft Word в режиме структуры, в котором отображены заголовки уровней 1-3 ...
Символы отображаемые в режиме структуры
Символы, отображаемые в режиме структуры Слева от абзацев в режиме структуры видны значки, позволяющие сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. Если з...
Просмотр заголовков
Просмотр заголовков Свертывание подчиненного текста, следующего за заголовком, в режиме структуры упрощает просмотр всех заголовков документа, позволяет отвлечься от деталей и лучше построить стр...
Использование структурных уровней для оформления документа
Использование структурных уровней для оформления документа Уровни структуры используют для работы с документом в режимах структуры и схемы документа. Для присвоения абзацу уровня структуры выполн...
Изменение уровня и перемещение заголовка
Изменение уровня и перемещение заголовка Уровень заголовка можно изменить несколькими способами: с клавиатуры, мышью или кнопкой на панели инструментов Структура (Outlining). Соответствующим обра...
Перемещение фрагмента текста
Перемещение фрагмента текста Для перемещения фрагмента текста в другое место в режиме структуры можно переместить символы структуры или использовать кнопки панели инструментов Структура (Outlinin...
Особенности выявления текста в режиме структуры
Особенности выявления текста в режиме структуры В режиме структуры выделение элемента имеет ряд особенностей: одно нажатие кнопки мыши в полосе выделения выделяет не одну строку, а целый абзац. Ес...
Копирование заголовков без связанного с ними текста
Копирование заголовков без связанного с ними текста При копировании в режиме структуры свернутых заголовков, содержащих подчиненный текст, свернутый текст тоже будет скопирован. В этом режиме нев...
Использование клавиатуры в режиме структуры
Использование клавиатуры в режиме структуры Сочетания клавиш, используемые для работы с документом в режиме структуры, приведены в таблице 9.2. Таблица 9.2. Сочетания клавиш для работы с документ...
Нумерация заголовков с учетом их уровня
Нумерация заголовков с учетом их уровня Нумерация заголовков больших документа вручную отнимает много времени, а в случае перемещения, добавления или удаления заголовков работу приходится делать...
Диалоговое окно используемое для
Рисунок 9.15 Диалоговое окно, используемое для нумерации заголовков с учетом их уровня Результаты предлагаемых изменений демонстрируются в поле Образец (Preview).  ...
Печать структуры документа
Печать структуры документа Чтобы напечатать структуру документа, в режиме структуры сделайте видимыми заголовки, которые необходимо распечатать и нажмите кнопку Печать (Print) на панели инструмен...
Создание больших документов
Создание больших документов Большие многостраничные документы часто содержат несколько частей и десятки глав. Каждая глава может быть записана в отдельном файле. Во всех главах необходимо обеспеч...
Способы создания главного документа
Способы создания главного документа Главный документ можно создать двумя способами: 1. Преобразовать существующий документ в главный и создать в нем вложенные документы. 2. Создать новый до...
Просмотр вложенных документов
Просмотр вложенных документов Для отображения вложенных документов в главном, откройте главный документ в режиме Структура и нажмите кнопку Развернуть вложенные документы (Expand Subdocuments) на...
Выводы
Выводы 1. Чтобы задать стиль выделенных символов, абзацев или таблицы, выберите нужный стиль в раскрывающемся списке Стиль (Style) на панели инструментов Форматирование (Formatting) или в област...


Начало