Автоматизация работы с текстом

Во всех разделах представлены пошаговые упражнения, показывающие порядок выполнения определенного приема. Иллюстрации помогут вам правильно выполнить все шаги. Все элементы интерфейса (названия палитр, окон, меню, команд и т.п.), а также клавиши набраны полужирным шрифтом. Курсивом выделены основные термины и определения. Вам будет проще читать, если вы будете понимать используемые в ней термины, которые я стараюсь подробно комментировать. Термин щелкнуть обозначает нажать и отпустить кнопку мыши в Macintosh или левую кнопку мыши в Windows. После нажатия кнопку мыши необходимо отпустить, иначе это не будет считаться щелчком. Слова нажать и перетащить обозначают переместить мышь, удерживая нажатой ее кнопку. Я также использую сокращенный вариант - перетащить. Постарайтесь запомнить, что во время перемещения мыши ее кнопка должна оставаться нажатой.
Одним из наиболее сложных текстовых эффектов в программе InDesign является висячая пунктуация по отношению к выровненному тексту. Такая пунктуация получается за счёт установки оптического выравнивания поля, которое перемещает символы пунктуации наружу от границы текста, что-создает иллюзию более однородного края текста

Использование регистра
Выделите текст, который хотите изменить. Выполните команды Туре - Change Case (Текст - Изменить регистр), а затем выберите из подменю опцию lowercase (все буквы строчные), Title Case (Прописная В Начале Каждого Слова), Sentence case (Прописная в начале каждого предложения) или UPPERCASE (ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫЕ)

Висячая пунктуация
Одним из наиболее сложных текстовых эффектов в программе InDesign является висячая пунктуация по отношению к выровненному тексту. Такая пунктуация получается за счёт установки оптического выравнивания поля, которое перемещает символы пунктуации наружу от границы текста, что-создает иллюзию более однородного края текста

Выбор настроек цвета
Первый шаг в управлении цветом состоит в том, чтобы установить систему цвета. К счастью, компания Adobe предоставяет настройки цвета по умолчанию, которые устраивают многих пользователей.

Печать документа

Для того чтобы вывести документ на печать, принтер должен получить множество различных команд. Ваша задача - верно выбрать эти команды. Возможно, вы привыкли настраивать определенные параметры в диалоговом окне Раgе Setup (Параметры страницы) (Маc) или Printer Properties (Свойства) (Win). Специалисты компании Adobe не рекомендуют использовать их в программе InDesign; лучше воспользоваться настройками диалогового окна Print.

Настройка параметров экспорта файла
В программе InDesign предлагается множество опций экспорта. В каждом случае вам необходимо выбрать формат файла, присвоить файлу имя и сохранить его в определенном месте.

Изменение клавиш быстрого доступа
Клавиши быстрого доступа, или клавиатурные сокращения, позволяют очень быстро запустить команды программы. Пакет InDesign дает возможность изменять клавиши быстрого доступа желаемым образом. В этой программе существует два набора клавиш быстрого доступа. При первой загрузке пакета будет установлен набор клавиш по умолчанию. Он включает большую часть сочетаний клавиш, используемых в продуктах Adobe, таких как Adobe Illustrator или Adobe Photoshop. Другой набор содержит сочетания клавиш, используемые в QuarkXPress 4.O.

Приложение

Знакомство с Word 2003

Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке.
Возможность использования многочисленных функций, точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, при коллективной работе над документами.

Область применения Word
Для запуска текстового процессора укажите на пункты Все программы (All Programs), Microsoft Office и выберите команду Microsoft Office Word 2003. Можно воспользоваться другими способами запуска Word, которые рассмотрены в главе 1, в разделе Различные способы запуска приложений Microsoft Office.

Редактирование документа Word 2003
Редактирование документа состоит в изменении (обработке) введенной в него информации. В этой главе рассмотрены различные операции, связанные с редактированием документа: поиск и замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования; нахождение синонимов, антонимов и связанных слов; запись, просмотр и внесение исправлений; вставка, изменение и удаление примечаний.

Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003. В этой главе изложены следующие темы: автоматизация повторяющихся операций с помощью автозамены, автотекста, автоформата,смарт-тегов, автоматического создания реферата; фоновая проверка орфографии и грамматики; автоматичевкая и ручная расстановка переносов; сведения об удобочитаемости документа.

Форматирование текстового документа
Форматирование текста заключается в изменении, его внешнего вида для лучшего оформления и более легкого чтения. В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: форматирование шрифта и абзаца, использование табуляции; создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков; добавление границы и заливка для более наглядного оформления документа; создание фона.

Работа с таблицей и надписью
Прочтя эту главу, вы научитесь: создавать пустую таблицу, и заполнять ее данными, редактировать и оформлять таблицы, преобразовывать текст в таблицу, сортировать текст, производить вычисления по формулам; создавать надписи и рамки для лучшего оформления документа, организовать перетекание текста между надписями, форматировать надписи.

Использование меню Вставка
В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными с использованием команд меню Вставка (Insert) в Word: вставка закладки, перекрестной ссылки, нумерованного названия, сноски, текущего времени и даты, символов, поля; создание рисунка.

Стили и шаблоны структура документа
В этой главе рассматриваются следующие вопросы: использование стилей при оформлении документа; применение шаблонов при создании документа; использование режима структуры при работе с документом

Оформление документа
В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: создание в документе разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, оглавления и указателей; вставка номера страницы; выравнивание текста в колонки с помощью табуляции и команд меню; защита документа от несанкционированных изменений.

Настройка параметров работы Word 2003
В этой главе рассмотрена настройка параметров работы Word с помощью различных вкладок диалогового окна, появляющегося после выбора в меню Сервис (Tools) команды Параметры (Options) .

Печать документа Word
Эта глава познакомит вас со следующими вопросами: настройка принтера на печать документа: задание размеров используемого листа бумаги, полей, расположения текста на листе, способ подачи бумаги и т.д. просмотр документа перед печатью; настройка и печать всего документа или отдельных страниц; создание факсимильных сообщений.

Инструкция по делопроизводству

Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в высшем учебном заведении, утверждённой приказом Министерства образования РФ от 24.07.2000 № 2286.

Инструкция по делопроизводству